Auxiliar administrativo - Gestión documental

Resumen del Puesto (Job Summary)

Iron Mountain está buscando un dedicado Auxiliar Administrativo enfocado en Gestión Documental para unirse a nuestro equipo de Operaciones.

En este rol vital, usted será responsable de la captura, validación de información física, el resguardo seguro, la clasificación, digitalización y el control de inventario de archivos dentro de nuestras instalaciones.

Qué Hará (What You’ll Do - Responsabilidades)

• Organización, clasificación y control de expedientes físicos en archivo de concentración.
• Apoyo en procesos de transferencia documental.
• Validación y captura de información en sistemas de administración de archivos.
• Preparación y actualización de inventarios documentales.
• Cumplimiento de lineamientos institucionales y estándares de confidencialidad.

Qué Aportará (What You’ll Bring - Habilidades y Cualificaciones)

• Mínimo 1 año de experiencia en manejo de archivos de concentración (experiencia comprobable mediante cartas laborales o constancias)
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo de sistemas o plataformas para administración de archivos o inventarios documentales (experiencia comprobable mediante cartas laborales o constancias)
• Cumplimiento de lineamientos y normatividad institucional en materia de gestión documental
• Escolaridad: Pasante o Licenciatura en Bibliotecología, Archivonomía, Administración, Historia o carrera afín.
• Manejo de paquetería Microsoft Office.
• Experiencia en sistemas de control documental o inventarios
• Atención al detalle y apego a procesos establecidos.

Qué Ofrecemos (What We Offer - Beneficios)

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Horario de lunes a viernes.
• Estabilidad laboral.
• Participación en proyecto institucional de alto impacto.

¿Cómo postularte?

Envía tu CV por Workday o por la bolsa donde viste esta vacante. Si cumples con el perfil, nosotros te llamaremos de inmediato! Postulate ahora!

En Iron Mountain estamos comprometidos con una política de igualdad de oportunidades de empleo y no discriminación.

Reclutamos y contratamos a nuestra gente sin tener en cuenta el origen étnico o nacional, el color de piel, la cultura, el sexo, el género, la edad, las discapacidades, la condición social, económica, de salud o jurídica, la religión, la apariencia física, las características genéticas, la situación migratoria, el embarazo, la lengua, las opiniones, las preferencias sexuales, la identidad o filiación política, el estado civil, la situación familiar, las responsabilidades familiares, el idioma, los antecedentes penales o cualquier otro factor prohibido por la ley.